Hoe gaat Stichting Vitality Club om met persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming?
Stichting Vitality Club, met KVK-nummer: 71261680, gevestigd aan Rijnsburgerweg 10, 2333AA Leiden, is de verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen AVG). Dit houdt in dat Stichting Vitality Club beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier.
Stichting Vitality Club verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en op behoorlijke en zorgvuldige wijze. Contactpersoon binnen Stichting Vitality Club is de projectleider, te bereiken via 071-524 0960.
Persoonsgegevens
Stichting Vitality Club verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 1a van de Wet bescherming persoonsgegevens (hierna te noemen Wbp). Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijke persoon.
Stichting Vitality Club gebruikt naam, telefoonnummer en e-mailadres van betrokken organisatoren en oprichters van Vitality Clubs in het land, met een tweeledig doel:
- om contact met hen te houden. Deze gegevens worden opgeslagen in het Customer Relations Management (CRM)-systeem.
- deze gegevens openbaar op de website te plaatsen omdat zij de contactpersoon zijn voor de locatie van de individuele Vitality Club. Het betreft deze website www.vitality-club.nl/locaties.
Stichting Vitality Club bewaart geen persoonsgegevens van deelnemers van Vitality Clubs.
Grondslag voor de verwerking
Stichting Vitality Club zal alleen met toestemming van de betrokken organisator en oprichter van een individuele Vitality Club de persoonsgegevens verwerken. Het expliciete verzoek om toestemming voor het gebruik van de persoonsgegevens is opgenomen bij de oprichting van een Vitality Club.
Beveiliging persoonsgegevens
Stichting Vitality Club zal passende organisatorische maatregelen nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Stichting Vitality Club bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de eerder genoemde doelen. Wanneer een individuele Vitality Club beëindigd wordt of de betrokken organisator wijzigt, zullen we met een termijn van maximaal 3 jaar de gegevens verwijderen uit het CRM-systeem.
Gebruik van cookies op onze website
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die worden geplaatst op de harde schijf van uw computer wanneer u een website bezoekt. U kunt zelf het gebruik van cookies weigeren door dit in uw browser in te stellen. Raadpleeg hiervoor de helpfunctie en/of de instellingen van uw browser (bijvoorbeeld Chrome, Firefox of Safari). Alle op de website van Stichting Vitality Club gebruikte cookies zijn zoveel mogelijk geanonimiseerd en privacy vriendelijk. Het betreft functionele cookies om de website goed te laten werken. Volgens de cookiewet (artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet) hoeft voor deze categorie cookies geen toestemming te worden gevraagd;
Uw privacyrechten
Betrokkenen hebben recht op inzage in de persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van de persoonsgegevens te vragen. Als u wilt weten welke persoonsgegevens van u Stichting Vitality Club verwerkt, kunt u een schriftelijk inzageverzoek doen. Stichting Vitality Club behandelt dit verzoek binnen twee weken.
Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen, aan te vullen of te verwijderen. U kunt uw schriftelijke verzoeken sturen aan info@vitality-club.nl